DocuSign CLM: Условный контент документов в электронном документообороте

Сценарий 1: Многоязычные контракты с DocuSign CLM

В международных деловых операциях контракты часто должны предоставляться на разных языках. С помощью условного контента пользователи могут создать шаблон основного контракта и установить правила для включения альтернативных языковых предложений или абзацев на основе языка, выбранного подписывающей стороной

При выборе английского языка:

При выборе русского языка:

В этом примере вы можете видеть, что при выборе каждого конкретного языка текст контракта автоматически изменяется в DocuSign CLM.

Сценарий 2: Положения контракта, относящиеся к конкретной юрисдикции

Некоторые контракты должны соответствовать определенным законам или нормативным актам, которые различаются в зависимости от юрисдикции. Используя условное содержание, организации могут динамически вставлять или исключать предложения, относящиеся к конкретной юрисдикции, в зависимости от местоположения подписывающей стороны. Это гарантирует, что контракт соответствует требованиям законодательства конкретного региона или страны, где выполняется соглашение.

При выборе юрисдикции Европейского Союза:

При выборе юрисдикции США:

Эти два пункта отражают различия в подходах к разрешению споров в зависимости от юрисдикции. Когда выбрана требуемая юрисдикция, текст пункта договора автоматически изменяется в DocuSign CLM.

Сценарий 3: Индивидуальные условия контракта в DocuSign CLM

В некоторых случаях контракты могут иметь разные условия в зависимости от типа или категории соглашения. Например, лицензионное соглашение на программное обеспечение может повлечь за собой различные условия для различных типов пользователей (например, предприятия, частные лица, образовательные учреждения). 

С помощью условного контента в DocuSign CLM организации могут легко настраивать и включать определенные пункты или положения в зависимости от типа соглашения, гарантируя, что каждый контракт адаптирован к потребностям подписывающей стороны.

При выборе корпоративного пользователя:

При выборе индивидуального пользователя:

Сценарий 4: Контент на основе ролей в DocuSign CLM

В сложных согласованиях контракта с участием нескольких заинтересованных сторон каждая сторона может иметь разные роли и обязанности. 

С помощью условного контента в DocuSign CLM пользователи могут включать или исключать определенную информацию или предложения в зависимости от роли подписывающей стороны. Например, в трудовом договоре определенные разделы могут применяться только к работодателю или работнику. Используя эту функцию в DocuSign CLM, контракт может быть автоматически настроен в зависимости от роли подписывающей стороны, что упрощает процессы согласования и переговоров.

Положение для работника:

Положение для работодателя:

Эти конкретные положения в DocuSign CLM содержат примеры того, как условия трудового договора могут отличаться для работников и работодателей. В этих положениях освещаются должностные обязанности и аспекты компенсации для сотрудников, а также подробно описываются компенсация и обязательства работодателей на рабочем месте.

Сценарий 5: Соответствие отраслевым стандартам с помощью DocuSign CLM

Некоторые отрасли имеют определенные требования или стандарты, которые должны соблюдаться в контрактах. Условный контент позволяет организациям вставлять отраслевые формулировки или требования на основе предопределенных правил. Например, в сфере здравоохранения контракты могут включать конкретные положения о конфиденциальности и безопасности в соответствии с правилами HIPAA. 

С помощью условного содержимого в DocuSign CLM эти положения могут быть автоматически включены или исключены в зависимости от вовлеченной отрасли или сектора, обеспечивая соответствие требованиям и снижая риски.

Положение для компании розничной торговли:

Положение для медицинской компании:

Эти пункты демонстрируют, как конкретные отраслевые требования могут быть интегрированы в контракты с использованием условного контента. В первом пункте рассматриваются проблемы безопасности и конфиденциальности данных для розничной торговой компании, а во втором пункте подчеркивается конфиденциальность пациентов и соблюдение HIPAA для медицинского учреждения.

Использование условного содержимого в DocuSign CLM гарантирует, что соответствующие положения будут автоматически включены или исключены в зависимости от вовлеченной отрасли или сектора, способствуя соблюдению требований и минимизируя риски.