Автоматизированная генерация документов
Автоматизированная генерация документов: быстрое и простое создание любых документов без участия человека
от официального партнера DocuSign
Забудьте о подготовке документов вручную!
Создавайте даже самые сложные документы без участия человека!
Автоматизированная генерация документов – это процесс создания документов, в котором используются шаблоны документов и данные, введенные пользователем или полученные из базы данных, чтобы автоматически составить документы.
Это избавляет от необходимости вручную заполнять каждый документ, что значительно экономит время и сокращает вероятность ошибок.
Компания Automation Fans реализует самые передовые технологии автоматизированного формирования документов различных типов и категорий: с постоянной структурой (типовые договоры, банковские документы, транспортные документы и т.д.), документов с переменной структурой (индивидуальные договоры, финансовые отчеты, индивидуальные трудовые договоры и т.п.), документы со сложной логикой, зависящие от конкретных условий, и многоязычные документы.
Наши технологии позволяют значительно ускорить и оптимизировать процесс создания документов, уменьшая количество ошибок и повышая эффективность.
Генерация документов: наши решения
Процесс автоматизированной генерации документов
Автоматический сбор данных
Автоматическое получение данных из уже используемых внутри компании систем: CRM, ERP, бухгалтерского ПО и т. д.
Автоматическая обработка данных
Обработка и преобразование исходных данных для дальнейшего использования в документе.
Автоматическое заполнение шаблона документа
Incorporating processed data into the document template, considering the logic, structure, and multilingual nature of the document
Автоматический запуск следующего процесса
Автоматический запуск последующих бизнес-процессов, связанных с сформированным документом: отправка на согласование, подписание, сохранение в CRM и т.д.
Пример автоматически сгенерированного документа
Это образец созданного контракта. Все автоматически введенные данные выделены синим цветом.
Этот контракт содержит множество полей, которые были заполнены автоматически (отмечены синим цветом). Кроме того, при формировании договора использовалась условная логика: в зависимости от сроков уведомления о расторжении менялось значение раздела 3 данного документа.
Даже самому высококвалифицированному и опытному специалисту потребуется большое количество времени для подготовки такого документа.
В результате применения нашего решения для автоматической генерации контрактов этот контракт был создан менее чем за 1 секунду без какого-либо участия человека.
КЛЮЧЕВЫЕ ВЫГОДЫ ГЕНЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Получайте идеальные документы за доли секунды без единого нажатия клавиши, без привлечения специалистов, с соблюдением всех норм безопасности!
Экономия времени на создание документов
Автоматическая генерация документов облегчает процесс создания и одновременной обработки большого количество документов.
Гарантия отсутствия ошибок в документах
С помощью автоматической генерации документов можно избежать ошибок, связанных с ручным и многократным вводом однотипных данных.
Повышение удовлетворенности клиентов
Благодаря быстрому и безошибочному созданию документов улучшается обслуживание клиентов, что в свою очередь повышает их удовлетворенность.
Гарантированное соблюдение стандартов
Автоматическая генерация документов помогает гарантировать соблюдение стандартов, регулятивных требований и корпоративных правил, уменьшая риск нарушений.
Индивидуальный подход
Различные настройки позволяют создавать документы, которые идеально подходят под конкретные потребности бизнеса.
Мультиязычность
Возможность автоматической генерации документов на разных языках существенно облегчает взаимодействие с иностранными партнерами и клиентами.
Интеграция с использующимися приложениями
Системы автоматической генерации документов могут интегрироваться со всеми уже использующимися в компании приложениями, включая CRM, ERP, бухгалтерский учет, системы управления документами и др. Это позволяет упростить процесс создания документов и улучшить координацию различных департаментов и отделов компании.
Автоматизация рутинных операций
С помощью интеграции с различными системами можно автоматизировать рутинные операций, связанные с документооборотом, тем самым освобождая время сотрудников для выполнения более важных и сложных задач.
Почему именно мы?
Безупречное обслуживание 24/7
Мы предлагаем полный спектр услуг по приобретению и внедрению цифровой подписи DocuSign eSignature
Официальный партнер DocuSign
Как официальный партнер DocuSign, мы можем предложить наиболее выгодные условия для покупки лицензий
Системный интегратор продуктов для электронной подписи DocuSign
Мы выполним высококачественную и надежную интеграцию цифровой подписи DocuSign eSignature с вашим существующим программным обеспечением: CRM, ERP, CLM и т.д.
Мы на связи с вами 24/7
Каждый наш клиент получает доступ к поддержке 24/7 в любое время и в любом месте
Мультиязычная команда
Мы говорим на английском, польском и русском языках и постоянно расширяем спектр поддерживаемых языков
Ведущие мировые компании доверяют DocuSign
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
Company Name
Внедрите решения для создания документов с помощью Automation Fans
В бизнесе эффективность и точность имеют первостепенное значение. Вот почему мы верим в силу автоматизированной генерации документов и автоматического создания документов. Забудьте о ручном составлении или заполнении каждого документа. Воспользовавшись нашими услугами, вы сможете оптимизировать процесс и значительно сократить количество ошибок за счет использования шаблонов документов и автоматизированного ввода данных. Наши услуги по внедрению автоматического создания документов меняет правила игры, в которых вы нуждаетесь.
Мы предлагаем различные решения, адаптированные к вашим уникальным требованиям. Вам нужны стандартизированные контракты для деловых отношений? Наше решение для создания контрактов идеально подходит для создания стандартизированных коммерческих контрактов, трудовых договоров и многого другого. Вам нужны документы с переменной структурой, такие как коммерческие контракты с учетом индивидуальных требований контрагентов или персонализированные трудовые договоры, включающие заработную плату, бонусы и опционы на акции? Мы помогаем создавать все это с легкостью. Наши автоматизированные системы созданы для удовлетворения всех ваших потребностей: от создания простых структурированных документов до более сложных индивидуальных многоязычных документов.
Инвестиции в автоматическое создание документов принесут вашему бизнесу множество преимуществ. Время — деньги, поэтому оцените значительную экономию времени благодаря отказу от создания документов вручную. Будьте спокойны, зная, что ошибки в документах остались в прошлом, поскольку наши системы обеспечивают безупречную точность каждого документа. Повысьте удовлетворенность клиентов благодаря более быстрому и безошибочному созданию документов, что повышает эффективность и удовлетворенность. Будьте уверены, что все создаваемые документы соответствуют нормативным требованиям и корпоративным правилам, что снижает риск нарушений. Также имеется возможность создавать многоязычные документы, улучшающие ваше деловое общение с иностранными партнерами и клиентами.
Интеграция с нашими решениями очень проста. Наши автоматизированные системы и системы создания контрактов могут легко интегрироваться с существующими приложениями компании, такими как CRM, ERP, системы бухгалтерского учета, системы управления документами и т. д. Автоматизация рутинных операций, связанных с документооборотом, оставляет вашим сотрудникам больше времени для решения важной работы. Наслаждайтесь мгновенным обновлением информации в документах при изменении данных в любых интегрированных приложениях, гарантируя точность информации в любой момент времени.
Не ждите! Оптимизируйте свой бизнес, повысьте эффективность и, в конечном итоге, увеличьте свою прибыль. Инвестируйте в генерацию документов и автоматическое создание документов для вашего бизнеса.
