Automatyczne generowanie dokumentów
Automatyczne generowanie dokumentów: szybkie i łatwe tworzenie dowolnych dokumentów bez udziału człowieka
od oficjalnego partnera DocuSign
Zapomnij o ręcznym przygotowywaniu dokumentów!
Twórz nawet najbardziej skomplikowane dokumenty bez udziału człowieka!
Automatyczne generowanie dokumentów to proces tworzenia dokumentów, który wykorzystuje szablony i dane wprowadzone przez użytkownika lub uzyskane z bazy danych do automatycznego kompilowania dokumentów. Eliminuje to potrzebę ręcznego wypełniania każdego dokumentu, co znacznie oszczędza czas i redukuje prawdopodobieństwo błędów.
Firma Automation Fans implementuje najbardziej zaawansowane technologie w automatycznym generowaniu różnych typów i kategorii dokumentów, w tym dokumentów o stałej strukturze (standardowe umowy, dokumenty bankowe, dokumenty transportowe itp.), dokumentów o zmiennych strukturach (indywidualne umowy, sprawozdania finansowe, umowy o pracę itp.), dokumentów o złożonej logice, które zależą od konkretnych warunków, oraz dokumentów wielojęzycznych.
Nasza technologia pozwala nam znacznie przyspieszyć i usprawnić proces tworzenia dokumentów, redukując błędy i zwiększając efektywność.
Generowanie dokumentów: Nasze rozwiązania
Proces automatycznego generowania dokumentów
Automatyczne Pobieranie Danych
Automatyczne pobieranie danych z systemów już używanych w firmie: CRM, ERP, oprogramowanie księgowe, itp.
Automatyczne Przetwarzanie Danych
Przetwarzanie i przekształcanie początkowych danych do dalszego użycia w dokumencie
Automatyczne wypełnianie szablonów
Wprowadzanie przetworzonych danych do szablonu dokumentu, z uwzględnieniem logiki, struktury i wielojęzycznego charakteru dokumentu
Uruchomienie następnego procesu
Automatyczne rozpoczęcie kolejnych procesów biznesowych związanych z wygenerowanym dokumentem: wysyłanie do zatwierdzenia, podpisywanie, zapisywanie w CRM, itp.
Przykład Wygenerowanego Dokumentu
To jest przykład wygenerowanego kontraktu. Wszystkie dane wprowadzone automatycznie są podświetlone na niebiesko.
Ten kontrakt zawiera liczne pola, które zostały wypełnione automatycznie (oznaczone na niebiesko). Ponadto, podczas generowania kontraktu użyto logiki warunkowej: w zależności od okresów wypowiedzenia, wartość punktu 3 tego dokumentu była różna.
Nawet najbardziej wykwalifikowany i doświadczony specjalista potrzebowałby dużo czasu, aby wypełnić ten szablon.
W wyniku zastosowania naszego rozwiązania do generowania kontraktów automatycznie, ten kontrakt został wygenerowany w mniej niż 1 sekundę bez udziału człowieka.
KLUCZOWE KORZYŚCI Z GENEROWANIA DOKUMENTÓW
Uzyskaj doskonałe dokumenty w ułamku sekundy bez jednego kliknięcia, bez angażowania specjalistów, zachowując przy tym wszystkie standardy bezpieczeństwa!
Oszczędność czasu przy tworzeniu dokumentów
Automatyczne generowanie dokumentów upraszcza proces tworzenia i jednoczesnego przetwarzania dużej liczby dokumentów.
Gwarancja dokumentów bez błędów
Korzystanie z automatycznego generowania dokumentów pomaga unikać błędów związanych z ręcznym i powtarzalnym wprowadzaniem identycznych danych.
Poprawa satysfakcji klientów
Szybkie i bezbłędne tworzenie dokumentów poprawia obsługę klienta, co z kolei zwiększa ich satysfakcję.
Gwarancja zgodności ze standardami
Automatyczne generowanie dokumentów pomaga zapewnić zgodność ze standardami, wymogami regulacyjnymi i zasadami korporacyjnymi, redukując ryzyko naruszeń.
Indywidualne podejście
Różne ustawienia pozwalają tworzyć dokumenty idealnie dopasowane do specyficznych potrzeb biznesu.
Wielojęzyczność
Możliwość automatycznego generowania dokumentów w różnych językach znacznie ułatwia interakcję z zagranicznymi partnerami i klientami.
Integracja z istniejącymi aplikacjami
Systemy automatycznego generowania dokumentów można zintegrować ze wszystkimi aplikacjami już używanymi w firmie, w tym z CRM, ERP, księgowością, systemami zarządzania dokumentami itp. To upraszcza proces tworzenia dokumentów i poprawia koordynację różnych działów i oddziałów firmy.
Automatyzacja rutynowych operacji
Integracja z różnymi systemami pozwala na automatyzację rutynowych operacji związanych z obiegiem dokumentów, co pozwala zwolnić czas pracowników na ważniejsze i bardziej skomplikowane zadania.
Dlaczego my?
Nienaganna obsługa 24/7
Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem cyfrowego podpisu DocuSign eSignature w Polsce
Oficjalny partner DocuSign w Polsce
Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji
Integrator systemu DocuSign w Polsce
Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację cyfrowego podpisu DocuSign eSignature z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP, CLM itp.
Jesteśmy z tobą w kontakcie 24/7
Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu
Wielojęzyczny zespół
Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków
Wiodące światowe firmy ufają DocuSign
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
Company Name
Wdrożenie rozwiązania do generowania dokumentów z Automation Fans
W biznesie efektywność i dokładność mają najwyższe znaczenie. Dlatego wierzymy w moc automatycznego generowania dokumentów i automatycznego tworzenia dokumentów. Zapomnij o ręcznym tworzeniu lub wypełnianiu każdego dokumentu. Korzystając z naszych usług, możecie zoptymalizować proces i znacznie zmniejszyć liczbę błędów dzięki wykorzystaniu szablonów dokumentów i automatycznemu wprowadzaniu danych. Nasze usługi związane z wdrożeniem automatycznego tworzenia dokumentów zmieniają zasady gry, których potrzebujecie.
Proponujemy różne rozwiązania dostosowane do Waszych unikalnych wymagań. Potrzebujecie standaryzowanych kontraktów dla stosunków biznesowych? Nasze rozwiązanie do tworzenia kontraktów idealnie nadaje się do tworzenia standaryzowanych kontraktów handlowych, umów o pracę i wiele więcej. Potrzebujecie dokumentów o zmiennej strukturze, takich jak umowy handlowe uwzględniające indywidualne wymagania kontrahentów lub spersonalizowane umowy o pracę, zawierające wynagrodzenie, bonusy i opcje na akcje? Pomagamy to wszystko stworzyć z łatwością. Nasze zautomatyzowane systemy są zaprojektowane, aby sprostać wszystkim Waszym potrzebom: od tworzenia prostych, strukturyzowanych dokumentów do bardziej skomplikowanych indywidualnych, wielojęzycznych dokumentów.
Inwestycje w automatyczne tworzenie dokumentów przyniosą Waszemu biznesowi wiele korzyści. Czas to pieniądze, więc docenią Państwo znaczące oszczędności czasu dzięki rezygnacji z tworzenia dokumentów ręcznie. Jesteście spokojni, wiedząc, że błędy w dokumentach są już przeszłością, ponieważ nasze systemy zapewniają doskonałą dokładność każdego dokumentu. Zwiększcie zadowolenie klientów dzięki szybszemu i bezbłędnemu tworzeniu dokumentów, co zwiększa efektywność i satysfakcję. Bądźcie pewni, że wszystkie tworzone dokumenty są zgodne z wymogami regulacyjnymi i korporacyjnymi, co zmniejsza ryzyko naruszeń. Istnieje również możliwość tworzenia wielojęzycznych dokumentów, ulepszając Waszą komunikację biznesową z zagranicznymi partnerami i klientami.
Integracja z naszymi rozwiązaniami jest bardzo prosta. Nasze zautomatyzowane systemy i systemy tworzenia kontraktów mogą być łatwo zintegrowane z istniejącymi aplikacjami firmowymi, takimi jak CRM, ERP, systemy księgowe, systemy zarządzania dokumentami itp. Automatyzacja rutynowych operacji związanych z obiegiem dokumentów daje Waszym pracownikom więcej czasu na wykonywanie ważnej pracy. Cieszcie się natychmiastowym aktualizowaniem informacji w dokumentach przy zmianie danych w dowolnych zintegrowanych aplikacjach, gwarantując dokładność informacji w każdym momencie.
Nie czekajcie! Optymalizujcie swój biznes, zwiększcie efektywność a ostatecznie zwiększcie swoje zyski. Zainwestujcie w generowanie dokumentów i automatyczne tworzenie dokumentów dla Waszego biznesu.
