В современном деловом мире, где каждая минута имеет значение, эффективное управление рабочими процессами становится определяющим фактором успеха. Это особенно важно в области соглашений и контрактов, где каждый шаг требует внимания и координации среди участников.
В этом контексте DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) с его настраиваемыми рабочими процессами становится незаменимым инструментом.
Конфигурируемые рабочие процессы, предлагаемые DocuSign CLM, могут быть легко интегрированы во все аспекты деятельности вашей компании. Эти универсальные рабочие процессы широко применяются для автоматизации внутренних бизнес-процедур, а также для облегчения взаимодействия с клиентами и поставщиками и управления документами.
Представьте, что вы внедряете создаете новый контракт. Вам необходимо собрать подписи от различных сотрудников и получить согласования. Без настроенных рабочих процессов это может быть многоэтапной и сложной задачей. Однако с настраиваемыми рабочими процессами в DocuSign CLM вы можете легко структурировать и автоматизировать этот процесс, сократив время и улучшив координацию.
В конечном итоге, использование настраиваемых рабочих процессов в DocuSign CLM значительно повышает эффективность бизнес-процессов, позволяя компаниям сосредоточиться на соглашениях и контрактах, а не на рутинных административных задачах.
1. Визуализация процесса: Более 100 предопределенных задач и действий могут быть легко организованы на визуальном интерфейсе редактора. Это позволяет вам четко видеть каждый этап процесса и оптимизировать его.
2. Автоматизация и структурирование: Настраиваемые рабочие процессы позволяют создавать структурированные и автоматизированные процессы для соглашений, вовлекая различных участников: сотрудников, согласующи и утверждающих.
3. Эффективная координация: Бесшовное и скоординированное делегирование задач между различными участниками ускоряет процесс утверждения.
4. Снижение количества ошибок и задержек: Четко определенные и упорядоченные шаги процесса снижают вероятность ошибок, задержек и недопониманий между ответственными сотрудниками во время работы с документами.
5. Информация и уведомления: Рабочие процессы автоматически уведомляют участников о необходимых действиях, помогая своевременно реагировать на изменения.
Разрабатывайте в DocuSign CLM предустановленные шаблоны, которые извлекают информацию из внешних систем, что позволит автоматически создавать контракты без необходимости ручного ввода данных.
Используйте в DocuSign CLM установленные бизнес-правила для определения включения или отсутствия сегментов контента на основе таких переменных, как местоположение и стоимость контракта.
Инициируйте в DocuSign CLM процесс проверки контракта, отслеживайте изменения на многочисленных итерациях, получайте немедленные уведомления и поддерживайте полный журнал действий, предпринятых отдельными лицами, вместе с соответствующими временными метками.
Ваш юридический отдел может создать в DocuSign CLM коллекцию предварительно проверенных положений и альтернативных вариантов для лиц без юридического образования, которые можно использовать при участии в переговорах.
Легко организуйте более 100 предопределенных задач в визуальном интерфейсе DocuSign CLM , создавая структурированный и автоматизированный рабочий процесс для процессов согласования с участием различных участников, рецензентов и утверждающих.
Используйте ведущее решение для электронной подписи DocuSign eSignature (доступно для отдельной покупки), чтобы облегчить отправку документов на подпись через DocuSign CLM.
Централизуйте, классифицируйте и систематизируйте все контракты в едином репозитории с возможностью поиска, реализуя при этом подробное управление разрешениями и доступом в DocuSign CLM.
Установите процессы для создания отчетов о рабочих процессах и контрактах, чтобы выявлять ценную информацию и контролировать все операции, связанные с контрактом. Разработайте в DocuSign CLM визуальные представления для различных категорий отчетов и создайте дисплеи панели мониторинга с диаграммами для тщательного мониторинга основных ключевых показателей эффективности (KPI).
Использование предварительно разработанных коннекторов и надежных API-интерфейсов облегчает беспрепятственное выполнение основных действий, связанных с контрактами, на внешних бизнес-платформах, таких как SAP Ariba, Slack и Salesforce. Это влечет за собой извлечение данных, создание соглашений, мгновенное получение уведомлений, запуск рабочих процессов и ряд дополнительных функций в режиме реального времени в DocuSign CLM.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
Company Name
Мы предлагаем полный спектр услуг по приобретению и внедрению DocuSign CLM
Как официальный партнер DocuSign, мы можем предложить наиболее выгодные условия для покупки лицензий
Мы выполним высококачественную и надежную интеграцию DocuSign CLM с вашим существующим программным обеспечением: CRM, ERP и т.д.
Каждый наш клиент получает доступ к поддержке 24/7 в любое время и в любом месте
Мы говорим на английском, польском и русском языках и постоянно расширяем спектр поддерживаемых языков
Компания Automation Fans - официальный партнер ведущего вендора в области Contract Lifecycle Management - компании DocuSign. Мы предлагаем вам решение для эффективного управления жизненным циклом контрактов - DocuSign CLM. Данная технология позволяет организовать и автоматизировать процесс создания, подписания и утверждения документов, экономя ваше время и улучшая координацию работы команды.
С DocuSign CLM вы получаете визуальный интерфейс редактора с 100-ю предопределенных задачами, автоматизированные и структурированные процессы для соглашений, повышенную эффективность работы за счет координации задач, снижение количества ошибок и возможность без проблем генерировать юридические документы.
У нас как у официального партнера DocuSign вы можете приобрести лицензии DocuSign CLM и DocuSign eSignature, а также заказать внедрение и интеграцию этих систем. Благодаря нам, вы сможете сосредоточиться на контрактах, а не на рутинных задачах, что является ключом к успеху любого бизнеса.
Свяжитесь с нами, чтобы увидеть, как DocuSign CLM может дать новый импульс для развития вашего бизнеса.