W nowoczesnym świecie biznesu, gdzie liczy się każda minuta, efektywne zarządzanie przepływami pracy staje się kluczowym czynnikiem sukcesu. Jest to szczególnie istotne w obszarze umów i kontraktów, gdzie każdy etap wymaga uwagi i koordynacji między uczestnikami.
W tym kontekście narzędzie DocuSign CLM (Zarządzanie cyklem życia umowy) z jego dostosowywalnymi przepływami pracy staje się niezastąpionym narzędziem.
Konfigurowalne przepływy pracy oferowane przez DocuSign CLM można bezproblemowo zintegrować z każdym aspektem i działem Twojej firmy. Te wszechstronne przepływy pracy są szeroko wykorzystywane do automatyzacji procesów wewnętrznych oraz ułatwiania współpracy i zarządzania dokumentami zarówno z klientami, jak i dostawcami.
Wyobraź sobie wdrożenie nowej umowy. Musisz zebrać podpisy od różnych pracowników i uzyskać recenzje. Bez dostosowanych przepływów pracy byłoby to zadanie wieloetapowe i skomplikowane. Jednak dzięki konfigurowalnym przepływom pracy w DocuSign CLM możesz łatwo strukturyzować i zautomatyzować ten proces, skracając czas i poprawiając koordynację.
Ostatecznie wykorzystanie konfigurowalnych przepływów pracy w DocuSign CLM znacząco zwiększa efektywność procesów biznesowych, pozwalając firmom skupić się na umowach, zamiast na rutynowych zadaniach administracyjnych.
1. Wizualizacja procesów:
Ponad 100 predefiniowanych zadań można łatwo zorganizować na interfejsie wizualnym. Pozwala to jasno zobaczyć każdy etap procesu i zoptymalizować go
2. Automatyzacja i strukturyzacja:
Dostosowywalne procesy umożliwiają tworzenie zautomatyzowanych i uporządkowanych procesów dla umów z udziałem różnych uczestników: pracowników, recenzentów i zatwierdzających.
3. Skuteczna koordynacja:
Bezproblemowe i zharmonizowane przekazywanie zadań między różnymi uczestnikami przyspiesza proces zatwierdzania.
4. Redukcja błędów i opóźnień:
Dobrze zdefiniowane i ustalone kroki procesu zmniejszają prawdopodobieństwo błędów i nieporozumień, ułatwiając bardziej terminowe rezultaty.
5. Informacje i powiadomienia:
Procesy automatycznie informują uczestników o koniecznych działaniach, pomagając w terminowym reagowaniu na zmiany.
Stwórz predefiniowane szablony, które pobierają informacje z systemów zewnętrznych, umożliwiając automatyczne generowanie kontraktów bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.
Wykorzystaj ustanowione reguły biznesowe do określania, które segmenty treści powinny być włączane lub pomijane, w zależności od zmiennych takich jak lokalizacja i wartość kontraktu.
Rozpocznij proces przeglądu umów, monitoruj poprawki w licznych iteracjach, otrzymuj natychmiastowe powiadomienia i prowadź kompleksowy rejestr działań podejmowanych przez poszczególne osoby wraz z odpowiadającymi im znacznikami czasu.
Twój dział prawny może stworzyć kolekcję wcześniej zweryfikowanych klauzul oraz alternatywnych opcji, z których mogą korzystać osoby nieposiadającej wykształcenia prawniczego podczas prowadzenia negocjacji.
Bez wysiłku układaj ponad 100 predefiniowanych zadań na interfejsie graficznym, tworząc strukturalny i zautomatyzowany przepływ pracy dla procesów dotyczących umów z udziałem różnych współpracowników, recenzentów i osób zatwierdzających.
Skorzystaj z czołowego rozwiązania do elektronicznego podpisywania dokumentów, DocuSign eSignature (dostępne do osobnego zakupu), aby ułatwić wysyłanie dokumentów do podpisu.
Skonsoliduj, skategoryzuj i zsystematyzuj wszystkie umowy w jednolitym, przeszukiwalnym repozytorium, jednocześnie wprowadzając szczegółowe zarządzanie uprawnieniami.
Ustal procesy generowania raportów z przepływem pracy i kontraktów, aby odkryć cenne wnioski i nadzorować wszystkie operacje związane z kontraktami. Opracuj wizualne reprezentacje dla różnych kategorii raportów i konstruuj wyświetlacze pulpitu z wykresami do ścisłego monitorowania kluczowych wskaźników wydajności (KPI).
Korzystanie z preprojektowanych konektorów i rozbudowanych interfejsów API ułatwia płynne wykonywanie zasadniczych czynności związanych z kontraktem w zewnętrznych platformach biznesowych, takich jak SAP Ariba, Slack i Salesforce. Obejmuje to ekstrakcję danych, tworzenie umów, natychmiastowe otrzymywanie powiadomień, inicjowanie przepływów pracy i szereg dodatkowych funkcji w czasie rzeczywistym.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
Company Name
Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem DocuSign CLM w Polsce
Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji
Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację DocuSign CLM z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP itp.
Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu
Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków
Firma Automation Fans to oficjalny partner wiodącego dostawcy rozwiązań do zarządzania cyklem życia umów w Polsce - firmy DocuSign. Oferujemy najnowocześniejsze narzędzia do efektywnego zarządzania cyklem życia kontraktów - DocuSign CLM. Ta technologia pozwala zorganizować i zautomatyzować proces tworzenia, podpisywania i zatwierdzania dokumentów, oszczędzając czas i poprawiając koordynację pracy zespołu.
Dzięki DocuSign CLM otrzymujesz wizualny interfejs edytora z blisko 100 predefiniowanymi zadami, zautomatyzowane i zorganizowane procesy umów, zwiększoną wydajność dzięki koordynacji zadań, zmniejszanie liczby błędów oraz możliwość bezproblemowego generowania dokumentów prawnych.
Jako oficjalny partner DocuSign w Polsce, możemy zaoferować licencje DocuSign CLM oraz DocuSign eSignature, jak również świadczyć usługi implementacyjne i integracyjne dla tych systemów. Dzięki naszym usługom, można skupić się na umowach, a nie na rutynowych zadaniach, co jest kluczem do sukcesu każdego biznesu.
Skontaktuj się z nami, aby zobaczyć, jak DocuSign CLM może przynieść nowy impuls do rozwoju Twojego biznesu.