DocuSign CLM w Polsce: Warunkowa zawartość dokumentów w procesie elektronicznego obiegu dokumentów

Scenariusz 1: Wielojęzyczne umowy a DocuSign CLM

W międzynarodowych transakcjach biznesowych umowy często muszą być reprezentowane w różnych językach. Dzięki zawartości warunkowej użytkownicy mogą tworzyć szablony głównej umowy i ustalać zasady dodawania klauzul lub akapitów w różnych językach w zależności od wybranego przez sygnatariusza języka.

Wybrany angielski język:

Wybrany rosyjsk języki:

W tym przykładzie widać, że po wybraniu każdego konkretnego języka tekst umowy automatycznie zmienia się w DocuSign CLM.

Scenariusz 2: Klauzule specyficzne dla jurysdykcji w DocuSign CLM.

Pewne umowy muszą być zgodne z określonymi przepisami prawymi lub regulacjami, które różnią się w zależności od jurysdykcji. Poprzez wykorzystanie Zawartości Warunkowej organizacje mogą dynamicznie wstawiać lub wykluczać klauzule specyficzne dla danej jurysdykcji, w oparciu o lokalizację osoby podpisującej. Zapewnia to, że umowa spełnia pewne wymogi konkretnego regionu lub kraju, w którym umowa się zawiera.

Wybrana jurysdykcja UE:

Wybrana jurysdykcja USA:

Te dwie klauzule pokazują różnice w podejściu do rozwiązywania sporów, w zależności od jurysdykcji. Gdy wybrana jest wymagana jurysdykcja, tekst klauzuli automatycznie zmienia się w DocuSign CLM.

Scenariusz 3: Dostosowane warunki umowy za pomocą DocuSign CLM.

W niektórych przypadkach umowy mogą mieć zróżnicowane terminy lub warunki, w zależności od rodzaju lub kategorii umowy. Na przykład umowa licencyjna na oprogramowanie może obejmować różne warunki dla różnych typów użytkowników (takich jak przedsiębiorstwa, osoby prywatne, instytucje edukacyjne).

Dzięki Zawartości Warunkowej w DocuSign CLM, organizacje mogą łatwo dostosowywać i zawierać konkretne klauzule lub postanowienia, w zależności od rodzaju umowy. To zapewnia, że każda umowa jest skrojona na miarę potrzeb sygnatariusza.

Wybrani użytkownicy korporacyjni:

Wybrani użytkownicy indywidualni:

Scenariusz 4: Treści zależne od roli za pomocą DocuSign CLM.

W trakcie skomplikowanych negocjacji dotyczących kontraktów, które obejmują wielu interesariuszy, każda ze stron może mieć różne role i obowiązki.

Za pomocą Zawartości Warunkowej dostępnej w DocuSign CLM, użytkownicy mają możliwość uwzględniania lub pomijania konkretnych informacji lub klauzul w zależności od roli osoby podpisującej. Przykładowo, w umowie o pracę pewne sekcje mogą dotyczyć tylko pracodawcy albo też pracownika. Poprzez wykorzystanie tej funkcji w DocuSign CLM, kontrakt może być automatycznie dostosowywany do konkretnej roli osoby podpisującej, co przyspiesza proces negocjacji.

Klauzula dla Pracownika:

Klauzula dla Pracodawcy:

Poniższe konkretne klauzule w systemie DocuSign CLM zawierają przykłady różnic w warunkach umowy o pracę dla pracowników i pracodawców. Te klauzule podkreślają obowiązki związane z pracą i aspekty wynagrodzenia dla pracowników oraz szczegółowo opisują wynagrodzenie i zobowiązania związane z miejscem pracy dla pracodawców.

Scenariusz 5: Zgodność z normami branżowymi za pomocą DocuSign CLM.

W niektórych branżach istnieją określone wymagania lub standardy, które muszą być spełnione w umowach. Warunkowa zawartość pozwala organizacjom wstawiać branżowo-specyficzne sformułowania lub wymagania na podstawie predefiniowanych zasad. Na przykład w branży ochrony zdrowia umowy mogą wymagać dołączenia określonych klauzul dotyczących prywatności i bezpieczeństwa, aby spełnić krajowe przepisy.

Dzięki Warunkowej Zawartości w DocuSign CLM te klauzule mogą być automatycznie dołączane lub wykluczane w zależności od zaangażowanej branży lub sektora, co zapewnia zgodność i minimalizuje ryzyko.

Klauzula dla firmy z branży handlu detalicznego:

Klauzula dla Instytucji Opieki Zdrowotnej:

Powyższe klauzule demonstrują, jak konkretne branżowe wymagania można zintegrować w umowach przy użyciu Zawartości Warunkowej. Pierwsza klauzula dotyczy kwestii bezpieczeństwa danych i prywatności dla firmy prowadzącej handel detaliczny, podczas gdy druga klauzula podkreśla poufność informacji pacjentów i zgodność z przepisami dla instytucji medycznej.

Zastosowanie Zawartości Warunkowej w DocuSign CLM zapewnia automatyczne uwzględnianie lub wykluczanie odpowiednich klauzul w zależności od zaangażowanej branży lub sektora, co promuje zgodność i minimalizuje ryzyko.