DocuSign eSignature: масштабируемое решение для электронной подписи

Шаблоны договоров и документов

Повторно используй данные

Шаблоны электронной подписи DocuSign eSignature обеспечивают удобство сохранения и повторного использования повторяющихся данных в различных формах. 

Это влечет за собой вставку «заполнителя» для получателя, что упрощает процесс обмена документами для электронных подписей. 

Эта функция оказывается неоценимой для целого ряда документов, включая заявки на получение кредита, соглашения о неразглашении, договоры аренды и заказы на покупку.

Эффективный обмен документами в Docusign eSignature

Сотрудники, занимающиеся высылкой рутинных форм и контрактов, могут значительно выиграть от оптимизированного подхода к шаблонам электронной подписи DocuSign eSignature. 

Такие шаблоны упрощают обмен документами, требующими электронной подписи. Включив необходимых утверждающих лиц и нажав кнопку «Отправить», задача выполнена.

Эффективные шаблоны документов

Шаблоны позволяют сохранять стандартизированные сообщения, поля, порядок маршрутизации и другие неизменные аспекты форм независимо от получателя. 

Сохраняя при этом возможность изменять, удалять и дополнять текст, тему и сведения о получателе для дальнейшей персонализации.

DocuSign Identify удостоверяет личность людей, подписывающих цифровые документы

Аутентификация по телефону

Этот подход обязывает получателя получить SMS или ответить на вызов с кодом аутентификации. Затем получатель вводит код для доступа к своим файлам. Отправитель указывает номер телефона для проверки получателя. Получатель выбирает между текстовым сообщением или звонком для доставки кода, в зависимости от их удобства для пользователя.

Аутентификация на основе знаний (KBA)

При таком подходе получатель должен отвечать на подробные запросы, связанные с самим собой. Эти вопросы основаны на общедоступных данных, таких как прошлые и настоящие адреса. 

Электронная подпись DocuSign KBA использует службу проверки личности LexisNexis Risk Solutions, мгновенно проверяя личность пользователей. Реципиентам задается ряд немедленных вопросов, полученных из коммерчески доступных записей. 

Эта гибкая служба проверки удостоверений мгновенно подтверждает удостоверения, устраняя необходимость в ранее существовавших отношениях пользователя с организацией.

Проверка по удостоверению личности (ID Verification)

DocuSign ID Verification легко сочетается с DocuSign eSignature, обеспечивая безопасное подтверждение личности подписывающих лиц перед доступом к соглашению. 

Эта интеграция поддерживает официальные удостоверения личности с фотографией и электронные удостоверения личности, оценивая атрибуты безопасности документа, удостоверяющего личность, и выравнивая имена конвертов с именами удостоверений личности. После успешной проверки подписывающая сторона получает доступ к соглашению для стандартных процедур подписания.

Подтвердите личность для важных контрактов

100% уверенность

DocuSign ID Verification — это услуга, предлагаемая DocuSign, которая позволяет юридическим и физическим лицам проверять личность подписывающих лиц в процессе электронного подписания документов.

Эта услуга помогает убедиться, что человек, подписывающий документ, действительно является тем, за кого себя выдает. Обычно это включает в себя проверку личной информации и официальных документов для предотвращения мошенничества и повышения безопасности цифровых транзакций.

Безопасное принятие соглашений одним щелчком мыши

Получение согласия с условиями в один клик

С помощью DocuSign Click вы можете легко получить согласие на соблюдение таких условий, как политика конфиденциальности и условия обслуживания, простым флажком или нажатием кнопки. 

Этот clickwrap может быть легко интегрирован в ваши веб-сайты и приложения или распространен среди пользователей через прямые URL-адреса.

SMS для доставки Электронной цифровой подписи

Расширьте свой охват

Сервис доступен в более чем 180 странах мира, поэтому вы можете связаться с подписывающими сторонами независимо от их местоположения.

Например, SMS-доставка позволяет подразделениям по закупкам распределять контракты между поставщиками и контролировать их, поддерживая стандарты управления рисками и управления независимо от географического охвата их бизнес-операций.

Ускорение закрытия сделок

Комбинируйте оповещения по электронной почте и мгновенные SMS-оповещения, чтобы повысить скорость отклика и ускорить подписание документов. В динамичной сфере продаж это помогает торговым представителям быстро подписывать соглашения об обслуживании, улучшая процесс для клиентов с меньшими препятствиями.

Обеспечьте улучшенное взаимодействие с клиентами

Используйте доставку SMS, чтобы выделить свой бизнес, создав интерактивный путь для подписания. Отделы кадров могут приятно удивить новых сотрудников простой и увлекательной процедурой заполнения первоначальных документов.