DocuSign eSignature in Deutschland: Skalierbarkeit der elektronischen Signaturlösung

Vorlagen für Verträge und Dokumente

Details wiederverwenden

Die eSignature-Vorlagen von DocuSign bieten den Komfort, wiederkehrende Details über verschiedene Formulare hinweg zu bewahren und wiederzuverwenden.

Dies beinhaltet das Einfügen eines "Platzhalters" für den Empfänger, was den Prozess der Dokumentenfreigabe für elektronische Unterschriften vereinfacht.

Diese Funktion erweist sich als unschätzbar wertvoll für eine Reihe von Dokumenten, von Kreditanträgen über Geheimhaltungsvereinbarungen und Mietverträge bis hin zu Kaufaufträgen.

Vereinfachte DocuSign eSignature-Teilung

Einzelpersonen, die sich mit der routinemäßigen Verbreitung von Formularen und Verträgen beschäftigen, können erheblich von dem vereinfachten Ansatz der DocuSign's eSignature Vorlagen profitieren.

Solche Vorlagen vereinfachen das Teilen von Dokumenten, die elektronische Signaturen erfordern. Durch das Einbeziehen der notwendigen Genehmigenden und das Absenden ist die Aufgabe erledigt.

Effiziente Dokumentvorlagen

Vorlagen ermöglichen die Bewahrung von standardisierten Nachrichten, Feldern, Reihenfolge und anderen unveränderlichen Aspekten von Formularen, unabhängig vom Empfänger. 

Dabei bleibt die Fähigkeit erhalten, Text, Themen und Empfängerdetails für eine weitere Personalisierung zu ändern, zu löschen und zu ändern.

DocuSign Identify überprüft die Identitäten digitaler Unterzeichner

Telefonauthentifizierung

Dieser Ansatz verlangt vom Empfänger, eine SMS zu erhalten oder auf einen Anruf zu antworten, um einen Authentifizierungscode zu erhalten.

Der Empfänger gibt dann den Code ein, um auf seine Dateien zuzugreifen.

Der Absender bestimmt die Telefonnummer zur Überprüfung des Empfängers. Der Empfänger wählt zwischen einer Textnachricht oder einem Anruf zur Code-Zustellung, basierend auf seiner Bequemlichkeit.

Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)

In diesem Ansatz muss der Empfänger auf detaillierte, selbstbezogene Anfragen antworten. Diese Fragen beziehen sich auf öffentlich zugängliche Daten, wie frühere und aktuelle Adressen. 

DocuSigns eSignature KBA nutzt den Identitätsprüfdienst von LexisNexis Risk Solutions, um die Identität der Benutzer sofort zu überprüfen. Den Empfängern werden sofortige Fragen gestellt, die aus kommerziell verfügbaren Aufzeichnungen stammen. 

Dieser flüssige Identitätsvalidierungsdienst bestätigt Identitäten sofort und beseitigt die Notwendigkeit einer vorbestehenden Benutzerbeziehung mit der Organisation.

ID-Überprüfung

DocuSign ID-Überprüfung kombiniert nahtlos mit DocuSign eSignature und garantiert so die sichere Bestätigung der Identität der Unterzeichner vor dem Zugriff auf die Vereinbarung.

Diese Integration unterstützt offizielle Foto-IDs und eIDs, bewertet Sicherheitsattribute von ID-Dokumenten und gleicht die Namen der Umschläge mit den ID-Namen ab. Nach erfolgreicher Validierung erhält der Unterzeichner Zugang zur Vereinbarung für Standardunterzeichnungsverfahren.

Identität für entscheidende Verträge bestätigen

100% Sicherheit

DocuSign ID Verification ist ein Dienst, der von DocuSign angeboten wird und es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, die Identität von Unterzeichnern während des elektronischen Signaturprozesses zu überprüfen. 

Dieser Dienst hilft sicherzustellen, dass die Person, die ein Dokument unterzeichnet, tatsächlich die ist, die sie vorgibt zu sein. In der Regel beinhaltet dies die Überprüfung von persönlichen Informationen und offiziellen Dokumenten, um Betrug zu verhindern und die Sicherheit digitaler Transaktionen zu erhöhen.

Sichere Zustimmung durch einen einzigen Klick

Ein-Klick-sichere Akzeptanz

Mit DocuSign Click können Sie ganz einfach die Zustimmung zu Bedingungen, wie Datenschutzrichtlinien und Servicebedingungen, durch ein einfaches Ankreuzen oder Klicken auf einen Button erhalten.

Diese Clickwrap-Integration kann nahtlos in Ihre Websites und Anwendungen integriert oder den Benutzern über direkte URLs zur Verfügung gestellt werden.

SMS für die Zustellung digitaler Signaturen

Beschleunigen Sie den Geschäftsabschluss

Kombinieren Sie E-Mail- und sofortige SMS-Benachrichtigungen, um die Antwortraten zu erhöhen und das Unterzeichnen von Dokumenten zu beschleunigen.



Im dynamischen Bereich des Verkaufs hilft dies Verkaufsmitarbeitern, schnellere Unterschriften für Servicevereinbarungen zu erhalten und den Prozess für Kunden durch reduzierte Hürden zu verbessern.

Bieten Sie ein verbessertes Kundenerlebnis

Nutzen Sie SMS-Zustellung, um Ihr Unternehmen abzuheben, indem Sie eine interaktive Unterschriftsreise erstellen. Personalabteilungen können neue Mitarbeiter mit einem unkomplizierten und faszinierenden Verfahren zur Vervollständigung der Erstantragsunterlagen angenehm überraschen.