Rozwiązania do zautomatyzowanego generowania dokumentów

DocGen: zautomatyzowane tworzenie dokumentów dla kancelarii prawnych, biur notarialnych i praktyk prawnych

Więcej informacji

Co to jest DocGen?



Generowanie dokumentów (DocGen) to nowoczesna technologia, która rewolucjonizuje pracę prawniczych kancelarii, biur notarialnych i firm prawniczych. Dzięki możliwości automatycznego tworzenia dokumentów na podstawie gotowych szablonów i wprowadzonych danych, prawnicy mogą oszczędzać czas i unikać błędów, co pozwala im skupić się na bardziej skomplikowanych zadaniach. To oznacza, że umowy, kontrakty czy akty notarialne mogą być przygotowane w formacie PDF szybko i bezbłędnie, przy użyciu takich narzędzi jak program lub aplikacja do przygotowania dokumentów.


Technologia DocGen ma swoje korzenie w czasach, gdy wszystkie dokumenty były przygotowywane ręcznie. Wraz z rozwojem technologii informatycznych pojawiły się pierwsze narzędzia umożliwiające automatyzację tego procesu, co znacznie ułatwiło pracę prawników. Dziś, dzięki rozwojowi unikatowych rozwiązań w oprogramowaniu typu made-for-you (na zamówienie), mamy do dyspozycji zaawansowane oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów oraz generatory dokumentów. Te narzędzia oferują ogromne możliwości personalizacji i automatyzacji, co znacznie zwiększa efektywność pracy prawnicze.

Korzyści z automatyzacji tworzenia dokumentów


Zautomatyzowanie procesu tworzenia dokumentów przynosi liczne korzyści, szczególnie w kontekście prawniczych kancelarii i biur notarialnych. Rozwiązania do tworzenia dokumentów, takie jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów prawnych czy customowa aplikacja do tworzenia dokumentów, eliminują ryzyko błędów, co pozwala na bardziej precyzyjne i efektywne zarządzanie dokumentacją. Generowanie dokumentów w sposób automatyczny to przyszłość, która już teraz podnosi standardy w branży prawniczej. Nowoczesne programy do tworzenia dokumentów zwiększają konkurencyjność i jakość świadczonych usług, co jest nieocenione w dzisiejszym dynamicznym środowisku prawniczym.

Korzyści z korzystania z oprogramowania

do zautomatyzowanego tworzenia dokumentów


Wprowadzenie oprogramowania do automatycznego tworzenia dokumentów, takiego jak generator dokumentów AI czy generator dokumentów prawnych, przynosi ogromne korzyści dla każdej kancelarii prawniczej. Te rozwiązania nie tylko oszczędzają czas, ale również zwiększają precyzję i spójność w dokumentacji, co przekłada się na zadowolenie klientów. Dzięki aplikacjom do tworzenia dokumentów oraz programom do tworzenia dokumentów biznesowych, kancelarie mogą zautomatyzować proces tworzenia dokumentów w sposób, który pozwala na bardziej efektywne zarządzanie czasem i zasobami. Automatyczne tworzenie dokumentów staje się nieodłącznym elementem nowoczesnych kancelarii, przyczyniając się do poprawy jakości świadczonych usług prawnych.

Klucz do sukcesu w prawnych procesach biznesowych

Automatyzacja biznesowych procesów prawnych to klucz do sukcesu w kancelariach prawniczych, notarialnych i adwokackich. Zaawansowane narzędzia do tworzenia dokumentów, takie jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów prawnych czy program do przygotowania dokumentów, umożliwiają szybkie i bezbłędne tworzenie różnorodnych dokumentów prawnych. Automatyczne tworzenie dokumentów pozwala na generowanie dokumentów w formacie PDF w bardzo krótkim czasie, co jest niezwykle ważne w kontekście terminowych zobowiązań wobec klientów. Współczesna technologia umożliwia automatyczne generowanie szerokiego spektrum dokumentów prawnych, od umów najmu po memorandum prawne, co stanowi ogromny krok naprzód dla firm prawniczych dążących do zwiększenia efektywności swojej pracy.

Typy dokumentów nadających się do automatyzacji


W kancelariach prawniczych, notarialnych i adwokackich istnieje wiele rodzajów dokumentów, które można zautomatyzować za pomocą narzędzi do tworzenia dokumentów.


Typowe szablony obejmują umowy najmu, umowy sprzedaży, umowy o pracę, pełnomocnictwa, testamenty, wnioski sądowe, pozwy, odwołania oraz memorandum prawne. Dzięki aplikacjom do tworzenia dokumentów oraz programom do tworzenia dokumentów biznesowych, możliwe jest generowanie kontraktów i dokumentów prawnych w sposób szybki i dokładny. Automatyczne tworzenie dokumentów pozwala na zwiększenie efektywności i precyzji, co przekłada się na lepszą jakość usług prawniczych i większą satysfakcję klientów.

Kluczowe elementy systemów DocGen

Szablony dokumentów

Szablony dokumentów mogą obejmować różne typy umów, akty notarialne, pełnomocnictwa, testamenty, memorandum prawne oraz dokumenty sądowe.

Bazy danych i źródła danych

Bazy danych i źródła danych dostarczają niezbędnych informacji do wypełnienia tych szablonów, co pozwala na szybkie i efektywne generowanie dokumentów.

Narzędzia i języki programowania

Narzędzia i języki programowania dla DocGen, takie jak PDF Filling Forms i Web Forms, umożliwiają zaawansowaną personalizację i automatyzację procesów tworzenia dokumentów prawnych.

Generowanie dokumentów: nasze rozwiązania



  • Generowanie dokumentów o stałej strukturze

    • standardowe umowy handlowe

    • standardowe umowy o pracę

    • deklaracje celne

    • oferty handlowe

    • dokumenty bankowe (czeki, zlecenia płatnicze)

    • wnioski

    • certyfikaty

    • protokoły

    • rozsądki

    • zapytania

    • ankiety

    • pełnomocnictwa

    • CMR, listy przewozowe, bilety wycieczkowe i inne dokumenty transportowe

  • Generowanie dokumentów o zmiennej strukturze

    • komercyjne umowy z uwzględnieniem indywidualnych wymagań kontrahenta: liczne opcje dotyczące warunków płatności, warunków dostawy, warunków rozwiązania itp.

    • umowy kredytowe

    • faktury

    • specyfikacje

    • indywidualne umowy o pracę, obejmujące wynagrodzenie, bonusy, opcje na akcje itp.

    • raporty finansowe, które różnią się w zależności od specyfiki biznesu i operacji finansowych

  • Generowanie dokumentów z złożoną logiką

    • dowolne dokumenty, gdzie jeden warunek dokumentu zależy od innego: na przykład, jeśli umowa zawiera 100% przedpłatę, punkt dotyczący kar finansowych za opóźnienie w płatności zostanie automatycznie wykluczony z umowy, co spowoduje mniej pytań ze strony kontrahenta i przyspieszy zatwierdzenie i podpisanie dokumentu

  • Generowanie wielojęzycznych dokumentów

    • Automatyczne generowanie dokumentów jednocześnie w języku sprzedawcy i języku kupującego

Dlaczego my?



Nienaganna obsługa 24/7


Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem cyfrowego podpisu DocuSign eSignature

Oficjalny partner DocuSign

Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji

Integrator systemu DocuSign

Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację cyfrowego podpisu DocuSign eSignature z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP, CLM itp.

Jesteśmy z tobą w kontakcie 24/7

Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu

Wielojęzyczny zespół

Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków

Wdrażaj rozwiązania do generowania dokumentów z Automation Fans



Jeśli chcą Państwo usprawnić swoją działalność i zwiększyć efektywność zarządzania dokumentami, warto zainwestować w zaawansowane rozwiązania do automatyzacji. Nasze unikalne narzędzia do automatyzacji dokumentów sprawią, że Państwa kancelaria zyska nowoczesność i efektywność w kilku krokach. Można w łatwy i szybki sposób przekonać się, jak nasze rozwiązania mogą usprawnić codzienne operacje i podnieść jakość świadczonych usług prawnych. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak możemy pomóc Państwa firmie osiągnąć nowy poziom wydajności i precyzji, prosimy o kontakt poprzez formularz.


Skontaktuj się z nami teraz!

FAQs



Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji

  • 💳 Jakie metody płatności akceptujecie?

    Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej. 

    Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.


  • ⌛️ Jaki jest czas realizacji projektu automatyzacji procesów biznesowych?

    Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości. 

    Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.

    Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.

  • 👩‍🎓 Czy potrzebuję specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z Państwa zespołem?

    Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami. 

    Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.

    Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.

  • 🏆 Czy Państwa firma posiada certyfikaty potwierdzające jakość świadczonych usług?

    Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.

    Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.

  • 🦾 Jakie gwarancje efektywności oferuje Państwa firma?

    Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.

    Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.

  • 🔍 Czy możliwe jest przeprowadzenie wstępnego audytu naszych obecnych systemów przed rozpoczęciem projektu?

    Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.

    Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.

  • 🌎 W jakich językach może komunikować się Państwa zespół?

    Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.

    Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.

  • 🔐 Jak jest utrzymywana poufność i ochrona informacji handlowych?

    Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.

  • 🔗 Czy Państwa rozwiązania mogą być zintegrowane z istniejącymi systemami w naszej firmie?

    Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.

    Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.

  • 👨‍💻 Jakie są warunki wsparcia po zakończeniu projektu?

    Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.

    W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.

    Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.

    Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.

  • 📚 Czy zapewniamy szkolenie dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów?

    Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.

  • 📈 Jak mogę monitorować postęp projektu?

    Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.

    W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.

  • 🛑 Czy mogę anulować zamówienie po jego potwierdzeniu?

    Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.

  • 🛒 Jak mogę zamówić usługi od Państwa firmy?

    Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.

    Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.

  • ⚙️ Czy automatyzacja może być dostosowana do unikalnych potrzeb mojej firmy?

    Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.

    Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.

  • 💶 Jakie są koszty Państwa usług automatyzacji?

    Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.

    Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.

    Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.

  • 👨‍💼 Jak mogę uzyskać wsparcie, jeśli mam pytania lub problemy po wdrożeniu?

    Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.

    Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.

  • 📀 Czy do wykorzystania Państwa rozwiązań automatyzacyjnych potrzebne jest specjalne oprogramowanie?

    Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.

    Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.

  • 🧾 Czy wystawiacie faktury zgodne z przepisami VAT?

    Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.

    Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.

  • 📐 Jak mogę zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI) z automatyzacji procesów biznesowych?

    ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.

    Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.

  • ⚔️ Jak zarządzana jest bezpieczeństwo danych w automatyzacji?

    Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.

    Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.

  • ⏱ Jaki jest harmonogram wdrażania systemu automatyzacji?

    Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.

    Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.

  • 🦾 Jakie są korzyści z automatyzowanego zarządzania dokumentami?

    Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.

    Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.

  • 📑 Co oznacza automatyczne generowanie dokumentów?

    Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

    Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.

  • 🤖 Jakie rodzaje chatbotów Państwo rozwijacie?

    Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.

    Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.

    Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.

  • ⚙️ Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

    Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.

    Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.